Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist: MediaDesign Köln, Wetzlarer Straße 1, 51105 Köln. E-Mail: info@mediadesign-koeln.de. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse. Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, der unter der vorgenannten Adresse erreichbar ist.
2. Hosting und Zugriffsdaten
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Dies umfasst IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. b & f DSGVO).
3. Cookies und Tracking
Wir verwenden Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige sind technisch notwendig, andere dienen der Analyse des Nutzerverhaltens oder Marketingzwecken. Notwendige Cookies sind erforderlich für den Betrieb der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Analyse- und Marketing-Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Consent-Banner anpassen.
4. Kontaktformular und Studiobuchung
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder über unser Buchungssystem für Studios und Räume Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
5. Newsletter und Marketing
Wenn Sie den auf der Website angeboten Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind. Wir nutzen hierfür das Double-Opt-In-Verfahren. Die Einwilligung zur Speicherung der Daten und deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen (z. B. über den Abmelden-Link im Newsletter).
6. Analyse-Tools (z. B. Google Analytics)
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir haben die IP-Anonymisierung auf dieser Website aktiviert.
7. Zahlungsabwicklung und Shop
Für Zahlungen in unserem Online-Shop oder für Studiobuchungen nutzen wir externe Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Stripe, Klarna). Die Datenübermittlung erfolgt zum Zweck der Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die entsprechenden Datenschutzerklärungen der Dienstleister sind auf deren Webseiten einsehbar.
8. Eingebettete Inhalte (Karten, Videos)
Wir binden externe Inhalte wie Google Maps (Standortanzeige) oder YouTube/Vimeo (Projektvideos) ein. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an die Anbieter übertragen. Wir setzen diese Dienste nur ein, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der optisch ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihre Einwilligung vorliegt.
9. Social Media
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen (Werbetechnik, Studio) informieren zu können. Dabei können Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden, was Risiken für die Durchsetzung der Nutzerrechte bergen kann.
10. Deine Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Datenübertragbarkeit oder Löschung dieser Daten. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
11. Speicherdauer und Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt (z. B. nach Abschluss Ihrer Projektanfrage oder Studiobuchung), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In der Regel werden geschäftliche Unterlagen gemäß den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben für 6 bis 10 Jahre aufbewahrt.
12. Sicherheitsmaßnahmen
Diese Seite nutzt zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Wir treffen zudem organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen nach dem Stand der Technik, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust oder unbefugte Zugriffe zu schützen.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen (z. B. Einführung neuer Services) umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Stand: März 2026